Kuinka teen palvelusopimuksen?

Miksi minä tarvitsen palvelusopimuksen?

Kirjallinen palvelusopimus varmistaa yrittäjälle oikeudellisen suojan, selkeyden velvollisuuksiin ja maksuehtoihin sekä edistää ammattimaisuutta ja luottamusta liiketoimintasuhteessa.

Miksi Free.fi tarvitsee tämän tiedon?

Ilman palvelusopimusta emme voi hoitaa mahdollista laskun perintää puolestasi.

Verovirastolla on myös verovapaisiin matkakuluihin liittyvä määräys, kun palkka maksetaan laskutuspalvelun kautta.

Saadakseen matkakulunsa verovapaina, kevytyrittäjällä ja hänen asiakkaalla tulee olla palvelusopimus, joka osoittaa, että asiakas hyväksyy, että lasku voi sisältää verovapaita matkakuluja. Jos matkakulukorvauksesta ei ole sovittu, laskutusyritys kuten FREE.fi, ei voi maksaa palkan yhteydessä verovapaita matkakorvauksia.

Näytämme seuraavaksi kuinka FREE.fi:n palvelusopimus alusta toimii.

• Voit lisätä palvelusopimuksen joko lisätessäsi uuden asiakkaan tai
• Voit lisätä palvelusopimuksen jo olemassa olevan asiakkaasi tietoihin

Palvelusopimusten kanssa teillä on kaksi vaihtoehtoa:

Voitte joko käyttää FREE.fi:n sopimuspohjaa Suomessa sijaitseville asiakkaille, nämä sopimukset vahvistetaan vahvan tunnistuksen avulla tai lataat jo allekirjoittamanne sopimuksen, jonka olet tehnyt asiakkaasi kanssa. Jälkimmäinen tarkistetaan asiakaspalvelumme toimesta ennen vahvistamista.

Katsotaan ensin FREE.fi:n tarjoamaa valmista sopimuspohjaa

Onko sinulla kuluja?

• Jos ei, valitse ei kuluja.
• Jos on, ovatko ne sellaisia, joita laskutat vai ovatko ne verovapaita kuluja? Valitse tilannettasi vastaava vaihtoehto.

Sopimuksen Sisältö: Millaisia töitä tulet tekemään?

Kirjoita tarkasti työn kuvaus.

Jos asiakkaasi on yksityishenkilö (ei yritys), sinun on lisättävä asiakkaan henkilötunnus: kirjoita asiakkaasi sosiaaliturvatunnus. Jos asiakkaasi on yritys tätä kohtaa ei näy sopimuksella.

Maksutyyppi:

• Maksetaanko palkkio tuntiperusteisesti ja sopimus on voimassa toistaiseksi?
• Maksetaanko palkkio kuukausittain ja sopimus on voimassa toistaiseksi?
• Vai maksetaanko palkkio sopimuskohtaisena korvauksena? Tämä tarkoittaa yhtä sopimusta, ja siihen liittyvää yhtä maksua

Valitse tilannettasi vastaava vaihtoehto.

Maksusumma:

Kirjoita palkkasi, olipa se sitten tuntiperusteinen, kuukausiperusteinen tai sopimuskohtainen.

Maksu sisältää ALV:n

• Jos kirjoittamasi summa sisältää ALV:n, valitse kyllä.
• Jos ALV lisätään palkkasumman päälle, valitse ei.

Sopimustyyppi

• Toistaiseksi voimassa: Sopimus on voimassa, kunnes joko sinä tai asiakkaasi päättää sen.
• Määräaikainen sopimus: Sopimuksesi on voimassa siihen päivämäärään asti, jonka merkitset sopimukselle.
• Tai keikkatyö, mikä tarkoittaa, että teet yhden työn tai projektin ja laskutat sen tehtyäsi.

Syötä myös sopimuksen aloituspäivämäärä. Lisää myös lopetuspäivämäärä jos kyseessä on määräaikainen tehtävä.

Tämän jälkeen valitse Tallenna.

Nyt voit esikatsella sopimusta, muokata sitä tarvittaessa ja lähettää sen, kun kaikki on mieleisesi mukaan.

Kun lähetät tämän asiakkaallesi, saat sähköpostiviestin, että olet lähettänyt sopimuksen onnistuneesti.

Kun asiakkaasi on allekirjoittanut sen, saat myös ilmoituksen sähköpostitse, että voit aloittaa laskutuksen tälle asiakkaalle.

Valmiiksi täytetyn sopimuksen lataaminen järjestelmään

Ladatkaa ensin sopimus kokonaisuudessaan järjestelmäämme

Tämän jälkeen valitkaa kulutyyppi:

• Jos työstäsi ei tule kuluja, valitse ei kuluja.
• Jos on, ovatko ne sellaisia, joita laskutat vai ovatko ne verovapaita kuluja? Valitse tilannettasi vastaava vaihtoehto.

Jos asiakkaasi on yksityishenkilö (ei yritys), sinun on lisättävä asiakkaan henkilötunnus: kirjoita asiakkaasi sosiaaliturvatunnus. Jos asiakkaasi on yritys, näkyy tässä yrityksen Y-tunnus.

Valitse sopimustyyppi

• Toistaiseksi voimassa: Sopimus on voimassa, kunnes joko sinä tai asiakkaasi päättää sen.
• Määräaikainen sopimus: Sopimuksesi on voimassa siihen päivämäärään asti, jonka merkitset sopimukselle.
• Tai keikkatyö, mikä tarkoittaa, että teet yhden työn tai projektin ja laskutat sen tehtyäsi.

Tallenna ja lähetä asiakaspalvelulle tarkistettavaksi

Kun saat hyväksyntäviestin asiakkaaltasi tai asiakaspalvelultamme voit alkaa laskuttamaan asiakastasi luottavin mielin sillä sopimus on turvassa ja aina tarkastettavissa järjestelmästämme.